锐煌电商行业财务管理实践｜系统化资金预算管理 数据可控

咨询方关键词

预算管理:财务顾问通过系统性的制定核算方案,以应对经营多平台、多店铺、铺货模式、ERP财务功能所需的线上线下资金预算。

管理全面可控: 锐煌咨询团队形成了可分析和管理的数据和文档,实现了对该企业前端岗位的财务分析和控制手段的打通和掌握,有效量化人员业绩,帮助企业清晰了解实际的利润收入,从根源上节省供应链成本。

引言:今天的案例非常具有代表性,涉及在近几年快速发展的电商行业。大部分电商行业的线上系统主要负责的是电商订单管理,而非财务收入和开支的核算。因此,企业无法全面确认收入,而只能根据开票情况确认收入。锐煌的客户也遇到了类似的问题。

客户介绍

客户是一家经营多平台,多店铺(涵盖淘宝、天猫、京东、当当等)的中型电商公司,拥有公司员工30人左右,主营线上图书销售。据统计,其每年营业额上亿,公司处于稳步发展阶段。

尽管行业与店铺的发展蒸蒸日上,但财务埋下的“定时炸弹”危机反而一触即发——

首先会计核算不够规范系统,无法精准地计算产品毛利率;其次,许多电商品牌所面临的问题是,传统的店铺运营系统通常只与电商订单管理系统进行对接,因此可以明确地追踪线上销售额和退单率等数据。然而,对于公司线下支出的管理往往缺乏清晰的数据,例如以及日常运营开销、员工福利的发放、办公用品的采购等。这些支出在一定程度上导致财务无法对采购销售发票、产品毛利、店铺利润进行精细化管理。简而言之,虽然店铺的销售量可以明确追踪,但是具体的利润却无法准确计算。

总而言之,这个店铺的信息化系统没有与财务总账报表系统打通。

也是上述两个问题导致的多米诺效应——财务人员流动大。 

锐煌出面——术业有专攻!

客户在朋友的邀请下,参加了一次锐煌的财务咨询培训课程。这次课程给他留下了深刻印象,客户表示:财务咨询老师在现场为大家分享了一些类似行业的实践案例。在结束培训后,客户就立刻联系了我们,邀请我们为他的企业财务问题“诊诊脉”。

在了解上述的问题症结后,锐煌小组全面出动,迅速为客户组建解决框架,以三大举措迅速实施方案:

1.接替出纳的工作,一方面保障了财务部出纳岗位的人员稳定性;另一方面,银行付款控制采用了我方制单、客户审核的方案,出纳每天下班前发送银行存款日报表给客户,每月月末做次月的资金预算,将各项开支严格控制在预算内,将资金管理做到日清月结。

2.对该公司的信息系统进行梳理,鉴于客户资金比较紧张,我们选择没有直接换掉软件,与软件商沟通,在已有的信息系统的基础上增加了相关进销存的辅助功能,结合现有的信息系统重新梳理制定了采购与付款管理、销售与收款管理、进销存管理等内部控制制度。我们还免费提供了一套费控管理软件以及财务核算云软件,让北京各部门的同事可以实现线上报销,线上审批,远程报销,让财务云软件做到实时同步,数据共享。

3.以各个店铺为核算维度,按月核算各经营主体内部真实利润,测算目标利润需要的营业额,同时设定KPI指标,完善店铺绩效考核管理,达到对各店铺进行精细化管理的目标,解决了财务核算、财务管理的相关问题。

管理成效显著,资金预算透明

仅仅过了几个月,客户的陈年旧账彻底理顺,财务管理体系已全面落实,每个月的盘点环节,财务仅用小半天时间就可以清楚地盘算出当月的毛利与收入,老板看起财务报表也不再是蹙着眉头,一头雾水,经营管理效率大幅提升,企业的年运营成本也节省了近20%。

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